مقدمة
خاصية دمج وتخصيص المراسلات هي ميزة إضافية في منصة سكول فويس، تهدف إلى توفير الوقت والجهد في إرسال رسائل متعددة إلى أولياء الأمور
ماهي خاصية دمج وتخصيص المراسلات؟
دمج وتخصيص المراسلات هي أداة تتيح لموظفي المدرسة والمدرسين إنشاء مجموعة من مرفقات الرسائل المخصصة تحتوي على بيانات كل مُستقبل على حدى، وإرسالها إلى العديد من المستلمين في نفس الوقت
الحلول التي تقدمها خاصية “دمج وتخصيص المراسلات”
مقارنة بعملية إرسال الرسائل التقليدية بشكل فردي للعديد من المستلمين، فإن دمج وتخصيص المراسلات يقدم حلاً جذرياً، حيث أنه يوفر الوقت والجهد من خلال إنشاء رسائل جماعية بمرسلات مخصصة
خاصية دمج وتخصيص المراسلات البديل الأمثل لأداة “دمج البريد” للمدارس
تتشابه خاصية دمج وتخصيص المراسلات مع أداة دمج البريد من حيث الآلية، ولكن تختلف بسبب تفردها بأنها ميزة مصممة خصيصًا للمدارس كأداة يمكن استخدامها لإرسال رسائل جماعية بمرفقات مخصصة إلى الجمهور المستهدف
كيفية استخدام خاصية “دمج وتخصيص المراسلات”
1- إنشاء رسالة
بدايةً قم بإنشاء رسالة جديدة
2- اختيار المستلمين
قم باختيار نوع المستلمين من القائمة
3- كتابة الرسالة
قم بكتابة رسالتك، ويمكنك تخصيص المحتوى باستخدام خيار “Personalize”
4- تفعيل “دمج وتخصيص المراسلات”
قم بالتحديد على خانة “دمج وتخصيص المراسلات”
5- إضافة الرابط والإرسال
قم بلصق رابط “مجلد جوجل” العمومي ثم اضغط على إرسال لمشاركة الرسالة مع جميع المستلمين
تخصيص محتوى الرسائل
انقر على “Personalize” لاختيار وسم التخصيص الذي تريد إضافته في محتوى رسالتك مثال:( اسم ولي الأمر، اسم الطالب، الصف والشعبة)، من ثم قم بكتابة رسالتك وإدراج التخصيص في المحتوى.
ثم أرسل الرسالة وسيتلقى كل مستلم نصًا مخصصًا له كالإسم، والصف، والشعبة.
الربط بين مجلد جوجل و “دمج وتخصيص المراسلات”
أنشئ مجلد جوجل ثم قم بتحميل الملفات وإعادة تسمية كل ملف بالرقم التعريفي للطلاب
مثال (رقم الطالب التعريفي.doc)
(221223.doc)
مشاركة المجلد
انقر على زر المشاركة من القائمة، كما هو موضح في الصورة المتحركة أعلاه
الحصول على الرابط
اضغط على مكان الرابط في صندوق المشاركة
تعميم الرابط
قم بتغيير الرابط إلى “أي مستخدم على الإنترنت ولديه هذا الرابط يمكنه عرض المحتوى” حيث يمكن مشاركته بسهولة
نسخ الرابط
الآن يمكنك نسخ الرابط وإلصاقه في خانة مجلد جوجل في الرسالة
خاصية دمج وتخصيص المراسلات للمدارس
تمكن خاصية دمج وتخصيص المراسلات المدارس من التواصل بشكل أسرعة مع أولياء الأمور، وإمكانية مشاركة ملفات خاصة مثل درجات الطلاب، وشهاداتهم، والتقارير الطبية، بالإضافة إلى فواتير الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى.
في الختام
تعد خاصية دمج وتخصيص المراسلات أداة مميزة تعمل على تبسيط التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور من خلال تمكين المراسلة الجماعية باستخدام قالب رسالة واحد مرفق بمصدر بيانات هوية فريد، وإرسالها بشكل فردي إلى كل مستلم.
