المنتج Schoolvoice

ما هو Schoolvoice؟

هو التطبيق الذكي المثالي والوسيلة الأسهل للتواصل بين المدارس وأولياء الأمور، لمتابعة المناسبات والأنشطة المدرسية وتقييم أداء الطلاب. كما أن التطبيق يساعد إدارة المدرسة على التواصل مع أولياء الأمور المشغولين من خلال خاصية الردود المحددة مسبقاً.

كيف يمكن لأولياء الأمور التفاعل مع الرسائل التي يتلقونها من المدارس عبر منصة Schoolvoice؟

يمكن لأولياء الأمور استخدام مجموعة من الردود المحددة مسبقاً والتي تتضمن رسائل:
  • تأكيد الاطلاع
  • الموافقة/الرفض
  • الاتصال في حالات الطوارئ

ما هي اللغات المتوفرة في Schoolvoice؟

تتوفر لوحة التحكم باللغات الانجليزية والعربية والاندونيسية والفرنسية والبولندية، و يدعم تطبيق الهاتف الانجليزية والعربية والاندونيسية والفرنسية.

من يتحكم في الرسائل التي يتلقاها أولياء الأمور؟

يتيح Schoolvoice للمدرسة تخصيص صلاحيات إرسال الرسائل لمعلم أو أكثر من خلال لوحة تحكم سهلة الاستخدام

فوائد وميزات استخدام Schoolvoice للمدارس

ما الذي يمكن إرساله لأولياء الأمور عبر Schoolvoice؟

يمكن للمدارس إرسال أي معلومات إلى أولياء الأمور مثل المستجدات اليومية، والتذكير بالمواعيد المدرسية المهمة، والإعلان عن الأنشطة والفعاليات، وملاحظات تتعلق بأداء الطالب أو تأخر الحافلات، ويمكن أيضاً إرفاق صورة مع الرسالة. وفي الحالات الطارئة فإن Schoolvoice يعلم أولياء الأمور فوراً، مثلاً في حالات تأخر الحافلات بسبب الطقس أو حدوث حريق أو إصابة أحد الطلاب.

ما هي الفائدة التي تحصل عليها المدرسة في حال اشتراكها اليوم؟

بعد الاشتراك، تستفيد المدرسة من خدمات البوابة الالكترونية والتي تتضمن إرسال رسائل فورية. ويتيح تطبيق Schoolvoice المتوفر مجاناً للهواتف الذكية لأولياء الأمور إرسال ردود فورية من خلال خاصية الردود المحددة مسبقاً. فريق الدعم جاهز لإرشاد مدرستك حول كيفية استخدام التطبيق عبر الهواتف الذكية أو البريد الإلكتروني، وفي المدرسة إذا لزم الأمر.

هل Schoolvoice منتج صديق للبيئة؟

يساعد Schoolvoice المدارس على توفير تكلفة الطباعة والأوراق لذلك فهو حل يساهم في المحافظة على البيئة.

كيف أعرف إن تمت قراءة رسائلي؟

يساعد Schoolvoice في تعقب الرسائل عن طريق إنشاء تقارير تلقائياً، إضافة إلى ملخص حول تفاعل المستخدمين مع الرسائل

فوائد Schoolvoice لأولياء الأمور

كيف يحصل أولياء الأمور على Schoolvoice؟

يمكن لأولياء الأمور تحميل تطبيق Schoolvoice على الهواتف الذكية من Apple Store أو Google Play Store، وأيضاً من خلال موقعنا الالكتروني.

ماذا سيحصل إن نسي ولي الأمر تفقد الرسائل؟

يختلف Schoolvoice عن رسائل البريد الإلكتروني والمواقع التي تتطلب من ولي الأمر التفقد الدائم للتحديثات، إذ أنه يعمل على تنبيه ولي الأمر تلقائياً فور وصول أي رسالة إليه عبر تنبيهات الشاشة. في بعض الحالات، يتم إرسال رسائل خاصة بالحالات الطارئة إلى هاتف ولي الأمر مصحوبة بصفارة إنذار لضمان انتباه ولي الأمر إليها.

أفضلية Schoolvoice مقارنة بالرسائل النصية، والبريد الإلكتروني، ومنصات الاتصال الأخرى

البريد الالكتروني

يمكن لرسائل البريد الالكتروني أن تكون مفيدة جداً، خصوصاً أنها مجانية، إلا أنها تفتقر إلى خواص التواصل الفعال بين أولياء الأمور والمدارس، إذ أن عناوين البريد الالكتروني قد تكون قديمة أو غير صحيحة في معظم الأحيان مما يعطل إرسال الرسالة أو تنتهي بمجلد الرسائل غير المرغوب فيها، وهو الأمر الذي يعمل Schoolvoice على مساعدة المدارس على تخطيه من خلال خاصية إرسال الرسائل التنبيهية في الحالات الطارئة.

خدمة الرسائل القصيرة

الرسائل النصية القصيرة سهلة الاستخدام لكن لها قيود مثل التكلفة وعدم تجاوز 160 حرفاً في الرسالة الواحدة و70 حرفاً للغة العربية. مع Schoolvoice لا توجد حدود لعدد الحروف في الرسالة أو عدد الرسائل المرسلة إلى جهات الاتصال لديكم.

النشرات الإخبارية

النشرة الاخبارية ليست دائماً فعالة ومباشرة مع المدارس، وتستغرق عادة بعض الوقت للتجميع والتوزيع على المدارس. مع Schoolvoice يمكن قراءة الرسائل على الهواتف الذكية بدون مشاكل أو تأخير.

البوابة التعليمية

البوابة التعليمية هي مستودع للمعلومات، وليست أداة تواصل فعالة. Schoolvoice يعمل على تكملة نظام البوابة التعليمية لكنه لا يحل محله.

تثبيت وإعدادات Schoolvoice

ما هي المهارات التقنية التي ينبغي معرفتها لأجل استخدام Schoolvoice؟

لا يتطلب التطبيق أي معرفة تقنية سابقة على الإطلاق. إذا كنت قادراً على استخدام فيسبوك أو غوغل فستتمكن من استخدام Schoolvoice بكل سهولة.

هل يؤثر Schoolvoice على البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المدارس؟

لا يؤثر على الإطلاق، Schoolvoice هو حل تقني يستند على شبكة الإنترنت، أي أنه لن يؤثر على البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات التي تستخدمها المدرسة.

كم من الوقت يحتاج تشغيل تطبيق Schoolvoice؟

بعد تسجيل بيانات المدرسة وتفعيل المنصة، فإن الأمر لن يستغرق أكثر من بضع دقائق للتفعيل.

كيف يتم تحديث Schoolvoice من قبل المدارس؟

عملية التحديث بسيطة وسريعة، وتتم من خلال لوحة التحكم.

ماذا لو احتاجت المدرسة إلى المساعدة والدعم؟

تقدم شركة Schoolvoice الدعم الفني لأولياء الأمور والمدارس عبر الهاتف والبريد الإلكتروني أُثناء ساعات العمل. يمكنكم مراسلة فريق الدعم بخصوص أي أسئلة لديكم.

كيف يمكن للمدرسة إخطار أولياء الأمور باستخدام Schoolvoice؟

من خلال رسائل البريد الالكتروني والمطبوعات الورقية في المدارس التي توفرها Schoolvoice للمدرسة

الخصوصية والأمن

هل معلومات المدرسة آمنة؟

نعم، Schoolvoice منصة آمنة وفعالة لإرسال الرسائل الفورية

كيف يمكننا التأكد من أن قائمة جهات الاتصال آمنة ولا يتم مشاركتها مع باقي مستخدمي منصة Schoolvoice؟

لا تتم مشاركة البيانات الخاصة بأولياء الأمور مع أي شخص أو جهة أخرى بأي حال من الأحوال.